Angebote und Rechnungen
Vom Auftrag bis zur Zahlung
Angebot, Rechnung, Zahlungserinnerung: Dein System erledigt alles der Reihe nach und meldet sich nur, wenn du gebraucht wirst.
Automatisierung für Unternehmen: Dein Betrieb läuft, auch wenn du nicht da bist.
Angebote, Rechnungen, Mahnungen, E-Mails und dein CRM: Was jede Woche gleich abläuft, übernimmt dein System. Wir bauen echte Automatisierungen mit n8n, Make und Claude Code, rund um die Uhr im Einsatz.
- Ergebnis in 60 Tagen
- Verbindet deine Programme
- DSGVO-konform
Das Wichtigste in Kürze
- Wir automatisieren Angebote, Rechnungen, E-Mails und dein CRM. Je nach Aufgabe mit n8n, Make oder Claude Code.
- Initialprojekte gibt es ab 3.000 €. Deine ersten Automatisierungen laufen in 60 Tagen.
- Wir automatisieren seit 7 Jahren und haben über 150 Projekte umgesetzt.
- DSGVO-konform. Quellcode und Rechte gehören dir.
Zusammenarbeit
Wie wir deine Prozesse automatisieren können.
Du kannst alles an uns abgeben oder mit uns gemeinsam automatisieren. Und wenn dein System läuft, bleiben wir an deiner Seite.
- 01 Wir bauen es für dich
Wir automatisieren für dich
Du erzählst uns, was dich jede Woche aufhält. Wir bauen die Automatisierungen, verbinden deine Programme und richten alles ein.
- Abläufe aufnehmen
- Fester Preis vor dem Start
- Wir bauen und testen
- Läuft rund um die Uhr
Ideal, wenn du dich um nichts Technisches kümmern willst.
ab 3.000 € Erstgespräch buchen
- 02 Wir bauen es mit dir
Automatisierungs-Workshop
Du willst selbst automatisieren? Im Workshop baust du mit uns die ersten Abläufe, an deinen echten Aufgaben.
- Zeitfresser finden
- Das passende Werkzeug wählen
- Erste Abläufe gemeinsam bauen
- Auf Wunsch über mehrere Termine
Ideal, wenn du oder dein Team selbst bauen wollt.
ab 500 € Zum KI-Workshop
- 03 Wir bleiben an deiner Seite
Betreuung und Ausbau
Wir bleiben dein fester Ansprechpartner. Wir halten dein System in Schuss, passen es an und bauen neue Abläufe dazu, wenn dein Betrieb wächst.
- Wartung und Updates
- Anpassungen, wenn sich etwas ändert
- Neue Abläufe und Bausteine
- Ein fester Ansprechpartner
Dein System wächst mit
Ideal, wenn du einen Partner willst, der bleibt.
auf Anfrage Erstgespräch buchen
Welche Aufgabe nervt dich jede Woche am meisten? Erzähl sie uns.
100 % kostenlos und unverbindlich
Kurz erklärt
Was ist Prozessautomatisierung? Arbeit, die sich selbst erledigt.
Bei der Prozessautomatisierung übernimmt Software Aufgaben, die immer nach demselben Muster ablaufen: Eine Anfrage kommt rein, ein Angebot geht raus, eine Rechnung wird geschrieben, eine Erinnerung verschickt. Mit KI kann dein System dabei auch Texte lesen, verstehen und beantworten.
Das passende Werkzeug für jede Aufgabe
-
n8n
Flexibel und auf Wunsch auf deinem eigenen Server. Ideal für viele verbundene Programme und sensible Daten.
-
Make
Schnell eingerichtet und gut zu überblicken. Ideal für klare Abläufe zwischen bekannten Programmen.
-
Claude Code
Wenn kein Baukasten reicht, schreiben wir die Automatisierung als eigene Software. Ohne laufende Gebühren pro Ablauf.
Von Hand oder automatisiert?
| Von Hand | Automatisiert | |
|---|---|---|
| Anfragen | Liegen im Postfach, bis jemand Zeit hat | Werden sofort beantwortet und einsortiert |
| Angebote | Jedes Mal neu in Word | In Minuten fertig und verschickt |
| Rechnungen und Mahnungen | Am Monatsende nachgeholt | Gehen pünktlich raus, von allein |
| Kundendaten | In mehreren Programmen verteilt | Alles automatisch im CRM |
| Arbeitszeit | Rund um die Uhr nur mit Personal | Läuft auch nachts und am Wochenende |
Was wir automatisieren
Was wir in deinem Betrieb automatisieren.
Von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Wir verbinden deine Programme, damit nichts mehr von Hand übertragen werden muss.
E-Mail-Agenten
Mails, die sich selbst beantworten
Ein KI-Agent liest eingehende Mails, versteht das Anliegen und antwortet oder bereitet die Antwort für dich vor.
CRM-Automatisierung
Ein CRM, das sich selbst pflegt
Neue Kontakte, Termine und Notizen landen automatisch am richtigen Ort. Keine doppelte Eingabe mehr.
Vertrieb
Nachfassen, ohne daran zu denken
Offene Angebote und neue Leads werden automatisch nachgefasst, persönlich formuliert und zur richtigen Zeit.
Was das in unseren Projekten gebracht hat
- 1+Stelle
- eingespart bei der Neurofly Akademie, die Verwaltung läuft von selbst
- 100 %
- automatische Rechnungen und Mahnungen bei der Neurofly Akademie
- 50 %+
- weniger Aufwand im Kundensupport bei Gjemax
- 85 %
- weniger Zeit pro Kunde bei Baufi Ideal: 1,5 statt 10 Stunden
Wie viel Zeit könnte dein Betrieb jede Woche sparen?
100 % kostenlos und unverbindlich
Erfahrung zählt
Warum eine Automatisierungsagentur? Weil Bastellösungen irgendwann brechen.
Einen ersten Ablauf klickt man sich schnell zusammen. Damit Automatisierungen über Jahre zuverlässig laufen, sicher sind und mitwachsen, braucht es Erfahrung.
-
Zu viele Werkzeuge
Zehn Abos, die nicht zusammenpassen. Am Ende überträgst du trotzdem alles von Hand.
-
Fehler, die niemand merkt
Ein Ablauf hängt, und keiner bemerkt es. Bis ein Kunde nachfragt, warum nichts kam.
-
Unklarer Datenschutz
Kundendaten wandern durch Dienste im Ausland, und niemand weiß genau, wohin.
Selbst basteln oder mit uns automatisieren?
| Selbst gebastelt | Mit uns automatisiert | |
|---|---|---|
| Werkzeug | Das erstbeste Abo | n8n, Make oder Claude Code, je nach Aufgabe |
| Fehler | Fallen erst spät auf | Werden gemeldet, nicht übersehen |
| Datenschutz | Oft ungeklärt | DSGVO-konform, Server in der EU auf Wunsch |
| Wartung | Bleibt an dir hängen | Betreuung auf Wunsch |
| Rechte | Verteilt auf viele Anbieter | Alles gehört dir |
Ablauf
In 60 Tagen zu deinen ersten Automatisierungen.
- 1
Kostenlos
Klarheitsgespräch
Wir finden gemeinsam heraus, welche Abläufe dich am meisten Zeit kosten.
- 2
Woche 1
Plan und fester Preis
Du bekommst einen klaren Plan und einen festen Preis, bevor irgendetwas beginnt.
- 3
Bis Tag 60
Wir bauen und testen
Wir verbinden deine Programme und testen jeden Ablauf mit echten Fällen.
- 4
Ab Tag 60
Läuft von allein
Deine Automatisierungen laufen rund um die Uhr. Auf Wunsch betreuen wir sie weiter.
100 % kostenlos und unverbindlich
Referenzen
So sieht das im echten Betrieb aus.
Ein paar Beispiele aus über 150 Projekten. Wähle deine Nische und klick auf ein Logo.
Über 90 % weniger Zeit für Angebote. Mit einer Software, die so arbeitet wie er.
Kein Programm von der Stange hat zu den Abläufen von Rheinberg Pools gepasst. Also haben wir eins gebaut. Heute konfigurieren Interessenten ihren Pool online, das Angebot geht automatisch raus, unterschrieben wird digital. Bauplanung, Nachunternehmer und Rechnungen laufen in derselben Software.
- 90 %+
- weniger Zeit für jedes Angebot
- 24/7
- konfigurieren Interessenten ihren Pool online, mit Videos
- 1
- Software vom ersten Klick bis zur Schlussrechnung
Von 10 auf 1,5 Stunden pro Kunde. Und heute dreimal so viele Kunden.
Früher: PDFs, Papier und endloses Hinterherlaufen. Heute füllt der Kunde seine Selbstauskunft digital aus, eine KI stellt daraus seine persönliche Checkliste zusammen und prüft jedes Dokument datenschutzkonform auf Vollständigkeit. Bis zur Übergabe an die Bank läuft alles von selbst.
- 3×
- so viele Kunden in derselben Zeit
- 85 %
- weniger Zeit pro Kunde: 1,5 statt 10 Stunden
- 70 %
- weniger Arbeitsaufwand im Team
Fünf Programme raus, eine eigene Praxissoftware rein. Sie bucht, erinnert und holt Absagen zurück.
Aus einem Buchungstool ist die Software geworden, mit der die Praxis arbeitet. Patienten buchen online, ihr Termin ist beim Buchen kurz reserviert, und doppelt vergeben kann ihn niemand. Wer absagen will, bekommt je nach Grund ein passendes Angebot zum Bleiben, frei gewordene Termine gehen sofort an die Warteliste. Und bei jedem Termin sieht die Praxis, welche Kampagne, welches Keyword oder ob ChatGPT den Patienten gebracht hat.
- 7 von 10
- Neukunden kommen über unsere Systeme
- 3×
- so viele Erstkunden werden durch unsere Systeme zu Stammkunden
- 5×
- mehr Neukunden pro Jahr durch unsere Systeme
Supportaufwand mehr als halbiert. Und nie mehr zu früh oder zu spät nachbestellt.
Ein KI-Agent beantwortet Kundenanfragen selbst, vom Rücksendeetikett bis zur Reklamation. Ein Mitarbeiter kommt erst dazu, wenn es wirklich nötig ist. Dazu eine eigene Lagersoftware, die jeden Tag ausrechnet, wann welches Produkt ausverkauft ist und wie viel nachbestellt werden muss.
- 50 %+
- weniger Aufwand im Kundensupport
- 0
- E-Mail-Pingpong bei Rücksendungen, Reklamationen und fehlenden Teilen
- Täglich
- eine neue Bestellprognose für jedes Produkt
Die ganze Verwaltung läuft von selbst. Mehr als eine Stelle eingespart.
Angebote, Rechnungen, Ratenzahlungen, Mahnungen, E-Mail-Marketing und der Abgleich mit der Buchhaltung: Alles, was hinter den Kursen an Verwaltung anfällt, erledigt heute ein eigenes System. Mit eigenem CRM und Anbindung ans Zahlungswesen.
- 1+
- Vollzeitstelle eingespart
- ~90 %
- weniger Zeit für jedes Angebot
- 100 %
- automatische Rechnungen und Mahnungen
Rund 30 zusätzliche Anfragen im Monat. Der ganze Vertrieb läuft auf unseren Leads.
Jeden Tag findet unsere KI mehrere hundert Unternehmen, die gerade nachweislich Personal suchen. Recherchiert, bewertet und persönlich angeschrieben. Das bringt Funnely Jobs rund 30 zusätzliche Anfragen im Monat und jeden Monat einen mehrfach fünfstelligen Zusatzumsatz.
- ~30
- zusätzliche Angebotsanfragen jeden Monat
- 5-stellig
- mehrfacher Zusatzumsatz pro Monat, nur durch unsere Leads
- 100 %
- des Vertriebs inklusive Cold Calling läuft auf unseren Leads
Einmal bezahlt, Leads ohne Limit. Und ein fünfstelliger Betrag an Leadkosten gespart.
Statt immer wieder Adresslisten zu kaufen, ist Metatop an unsere eigene Recherchesoftware angebunden. Sie durchsucht zahlreiche Branchenverzeichnisse weit über Google Maps und Gelbe Seiten hinaus und liefert vollständige Firmenkontakte mit Entscheider, geprüft und ohne Dubletten. Einmal bezahlt, danach so viele Leads, wie Metatop braucht.
- 5-stellig
- an Kosten für gekaufte Leads gespart
- 1×
- bezahlt, danach Leads ohne Limit
- Frei
- wählbar: Branche, Standort, Umkreis und Ausschlüsse
So ein System für deinen Betrieb? Finde heraus, wo du anfangen solltest.
100 % kostenlos und unverbindlich
Wer für dich automatisiert
David Schindele und Armin Wincek
Gründer von Growth Partner
Wir automatisieren seit Jahren Abläufe in kleinen Betrieben, von der ersten Anfrage bis zur Rechnung. Bei uns sprichst du direkt mit den Menschen, die deine Automatisierungen bauen.
- 150+ umgesetzte Projekte
- 7 Jahre Automatisierung
- 20+ Jahre IT-Erfahrung
Lerne uns kennen, bevor du entscheidest.
100 % kostenlos und unverbindlich
FAQ
Häufige Fragen zur Automatisierung
Was ist Prozessautomatisierung?
Bei der Prozessautomatisierung übernimmt Software Aufgaben, die immer gleich ablaufen: Anfragen beantworten, Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Erinnerungen verschicken. Mit KI kann das System dabei auch Texte lesen und verstehen. Du wirst nur noch gefragt, wenn wirklich eine Entscheidung nötig ist.
Welche Prozesse kann ich in meinem Unternehmen automatisieren?
Fast alles, was regelmäßig nach demselben Muster abläuft: Anfragen, Angebote, Rechnungen und Mahnungen, Terminerinnerungen, die Pflege deines CRM, das Nachfassen bei Kunden, die Ablage von Belegen oder Antworten auf häufige Mails. Im kostenlosen Klarheitsgespräch finden wir heraus, wo es sich bei dir am meisten lohnt.
Was kostet eine Automatisierung?
Initialprojekte gibt es ab 3.000 €. Den genauen Preis bekommst du nach dem kostenlosen Klarheitsgespräch schriftlich, bevor irgendetwas beginnt. Dazu kommen je nach Werkzeug laufende Kosten für die Programme, die wir dir vorher offen aufschlüsseln.
n8n oder Make: Was ist besser?
Das hängt von der Aufgabe ab. n8n ist sehr flexibel und kann auf deinem eigenen Server laufen, das ist gut bei vielen Programmen und sensiblen Daten. Make ist schnell eingerichtet und gut zu überblicken. Reicht kein Baukasten, bauen wir die Automatisierung mit Claude Code als eigene Software. Wir wählen, was für dich am besten passt.
Was ist der Unterschied zwischen Automatisierung und einem KI-Agenten?
Eine Automatisierung folgt festen Regeln: Wenn das passiert, mach jenes. Ein KI-Agent kann zusätzlich Texte verstehen, Fragen beantworten und selbst entscheiden, welcher Schritt als Nächstes sinnvoll ist. In der Praxis kombinieren wir beides, zum Beispiel bei E-Mail-Agenten.
Muss ich meine Programme wechseln?
Meistens nicht. Wir verbinden die Programme, mit denen du heute schon arbeitest. Nur wenn ein Programm gar nicht anzubinden ist, schlagen wir eine Alternative vor.
Ist Automatisierung DSGVO-konform?
Ja, wenn sie richtig aufgebaut ist. Wir planen alles von Anfang an nach der DSGVO und setzen auf Wunsch Server in der EU ein, zum Beispiel mit n8n auf deinem eigenen Server.
Was passiert, wenn eine Automatisierung einen Fehler hat?
Wir bauen Automatisierungen so, dass Fehler gemeldet und nicht übersehen werden. Mit unserer Betreuung kümmern wir uns darum, bevor es dir oder deinen Kunden auffällt.
Wem gehören die Automatisierungen?
Dir. Abläufe, Zugänge und Rechte liegen bei dir. Du bist nicht an uns gebunden.
Bereit, die Handarbeit abzugeben? Lass uns sprechen.
Im kostenlosen Gespräch schauen wir uns an, wie dein Betrieb heute läuft, und zeigen dir, was ein eigenes System davon übernehmen kann. Unverbindlich.
- Eine klare Einschätzung, auch wenn es nicht passt
- Konkrete Ideen für deinen Betrieb
- Ein fester Ansprechpartner von Anfang an